SharePoint Online jest usługą stworzoną z myślą o firmach, które chcą uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcjonalności SharePoint, bez potrzeby inwestowania w osobną infrastrukturę. SharePoint Online to nowoczesne oprogramowanie do współpracy i zarządzania zespołem, gromadzenia, wyszukiwania i zarządzania informacjami oraz do organizacji projektów. Dzięki usłudze, można przechowywać wspólne dokumenty oraz równocześnie na nich pracować. Bez konieczności rozsyłania kolejnych wersji w wiadomościach e-mail. SharePoint Online doskonale sprawdzi się jako rozwiązanie typu Intranet, zapewniając użytkownikom najwyższy poziom współpracy. Usługa dostępna jest w pakiecie Office 365 lub jako produkt niezależny.
Dostępny z dowolnego miejsca
Z usługi SharePoint Online można korzystać nie tylko w biurze, ale również w trakcie podróży i w domu. Aplikacja pozwala na dostęp na różnych urządzeniach mobilnych.
Prosty sposób na zarządzanie
Konfiguracja oraz ustawienie SharePoint Online jest ekspresowe. Funkcjonalna konsola administracyjna umożliwia proste zarządzanie opcjami, zabezpieczeniami oraz zasobami. Dodatkowo, automatyczna konserwacja serwerów pozwala na bieżący, stały dostęp do nowych funkcjonalności przy minimalnym czasie przestojów.
Niezawodność
Usługa SharePoint Online jest w pełni bezpieczna oraz niezawodna dzięki ochronie gwarantowanej przez geograficznie rozproszone centra danych. Liczne funkcje zabezpieczające pozwalają na szybki odzysk utraconych danych i umożliwiają stałe monitorowanie serwerów przez grupy specjalistów.
Wybrane funkcjonalności SharePoint Online
- Zbiór gotowych aplikacji i witryna Sklep SharePoint
- Witryny zespołów, projektów oraz inne gotowe szablony
- Wspólne, zarządzane repozytorium plików
- Pełna synchronizacja z aplikacjami Office, usługami Skype dla Firm, Exchange, Yammer
- Zarządzanie pracą (wspólne kalendarze, listy zadań, aplikacje ułatwiające organizację pracy)
- Udostępnianie zewnętrzne
- Zaawansowane narzędzie wyszukiwania
- Zarządzanie zawartością
- Zarządzanie rekordami
- Zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych, zarządzanie inspekcją i kontrolą, zgodność
- Funkcje analizy biznesowej – wsparcie dla usług programu Excel, PowerPivot, PowerView
- Usługi programu Access
- Usługi programu Visio
- Aplikacje oparte na formularzach
- Zautomatyzowane przepływy pracy
- Usługi łączności biznesowej