Exchange Online – hostowana poczta e-mail od Microsoft
Exchange Online jest profesjonalnym systemem pocztowym, który nie wymaga posiadania ani utrzymania własnej infrastruktury serwerowej. Jest to rozwiązanie skierowane zarówno do małych, jak i dużych firm. Exchange Online jest rozwiązaniem w pełni skalowalnym, dzięki czemu perfekcyjnie dopasowuje się do tempa Twojego biznesu.
Wybierz najbezpieczniejszą usługę pocztową
Usługa Exchange Online, oferowana przez Microsoft posiada zaawansowane funkcje zabezpieczające skrzynkę pocztową przed złośliwym oprogramowaniem oraz spamem. Twoja firmowa poczta jest chroniona przez filtry antyspamowe oraz liczne funkcje ochrony, które między innymi zabezpieczają przed omyłkową wysyłką tajnej korespondencji niepowołanym osobom. Exchange Online gwarantuje bezpieczeństwo poprzez ulokowanie serwerów w różnych krajach, na całym świecie. Dodatkowo funkcjonalność awaryjnego odzyskiwania zabezpiecza przed utratą danych.
Pełna kontrola
Dzięki usłudze Exchange Online, użytkownicy nie tracą kontroli nad hostowaną pocztą e-mail oraz środowiskiem informatycznym. Microsoft udostępnia intuicyjne centrum administracyjne. W tym miejscu można uruchomić funkcję zbierania elektronicznych materiałów dowodowych. Opcja ta możliwa jest dla programów Exchange, SharePoint, Skype dla firm. Dodatkowo, Microsoft wprowadził reguły dotyczące urządzeń mobilnych. Zasady pozwalają na tworzenie list zatwierdzonych urządzeń, a także wymuszanie stosowania blokad (np. kodu PIN) oraz usuwanie tajnych danych firmowych z utraconych smartfonów.
Rozwiązanie intuicyjne w użyciu
Exchange Online to hostowana poczta e-mail, która daje użytkownikom wiele możliwości. Automatyczne stosowanie poprawek pozwala znacznie ograniczyć czas na konserwację systemu. Dodatkowo, zbiorcze archiwum pozwala przechowywać wszystkie ważne pliki należące do użytkowników w jednej lokalizacji. Teraz cała poczta e-mail, kontakty oraz kalendarz dostępne są na dowolnym urządzeniu oraz za pośrednictwem wszystkich znanych przeglądarek internetowych. Dodatkowo Exchange Online umożliwia korzystanie z zaawansowanych funkcjonalności poczty firmowej, także w trybie offline.
Wybrane funkcjonalności Exchange Online
- Skrzynka pocztowa Exchange o pojemności 50GB – wersja w przeglądarce oraz możliwość połączenia konta z lokalnym klientem pocztowym (np. MS Outlook), działa na urządzeniach mobilnych (Windows, Android, iOS, Blackberry, Symbian), dostępna aplikacja dedykowana Outlook na urządzenia mobilne (Windows, Android, iOS), maksymalny rozmiar wysyłanych i odbieranych wiadomości to 150MB;
- Kalendarz – umawianie wspólnych spotkań, wysyłanie zaproszeń na spotkania, przypomnienia, udostępnianie i współdzielenie kalendarzy, asystent planowania, synchronizacja z Bing Maps, zarządzanie spotkaniami, działa na urządzeniach mobilnych (Windows, Android, iOS, Blackberry, Symbian), dostępna aplikacja dedykowana Outlook na urządzenia mobilne (Windows, Android, iOS);
- Lista zadań – wersja w przeglądarce oraz możliwość połączenia konta z lokalnym klientem pocztowym (np. MS Outlook), pełna synchronizacja, także na wielu urządzeniach, możliwość synchronizacji zewnętrznych list zadań (np. SharePoint) – wymagany klient Outlook;
- Synchronizacja z usługą Skype dla Firm – statusy dostępności, wiadomości błyskawiczne, synchronizacja kalendarzy, umawianie wideokonferencji w kalendarzu Exchange i automatyczna synchronizacja z kalendarzem Skype dla Firm;
- Synchronizacja z usługą OneDrive dla Firm – załączanie i otwieranie plików bezpośrednio z Outlooka;
- Wbudowana ochrona antymalware i antyspam (Exchange Online Protection) z możliwością personalizacji;
- Archiwum miejscowe (możliwość automatyzacji) o pojemności 50GB;
- Tagi i polityki przechowywania – które określają ustawienia związane z przechowywaniem wiadomości i folderów w skrzynkach e-mail. Tagi określają czas ich przechowywania i archiwizowania.
- Kodowanie danych poprzez BitLocker pozwala na ochronę danych poprzez przeciwdziałanie niebezpieczeństwom wiążącym się z kradzieżą bądź ujawnieniem danych umieszczonych na utraconym sprzęcie.
- Wsparcie dla funkcji S/MIME (Secure Multipurpose Internet Mail Extension), stanowiącej dodatkowy poziom zabezpieczenia dla wysyłanych i odbieranych wiadomości e-mail.
- Usługa eDiscovery umożliwia przechowywanie i wyszukiwanie danych elektronicznych.
- Zarządzanie pocztą przychodzącą – powiadomienia przekroczenia limitów pojemności, wskazówki poczty, reguły poczty przychodzącej, delegowanie uprawnień do skrzynki, połączone konta, grupy dystrybucyjne, zarządzane skrzynki mailowe zasobów, połączenie kontaktów z sieci społecznościowych, odpowiedzi automatyczne „Poza biurem”
- Formy zarządzania i dostępu administracyjnego – portal administracyjny Office 365, centrum administracyjne Exchange, Windows PoweShell, polityka ActiveSync dla urządzeń mobilnych, raporty użycia
- Zapobieganie utracie danych (DLP – Data Loss Prevention) – zachowaj kontrolę nad poufnymi danymi firmowymi dzięki wbudowanym zasadom DLP opartym na standardach, takich jak PII i PCI, ułatwiającym identyfikację, monitorowanie i ochronę danych poufnych dzięki szczegółowej analizie zawartości
Partnerzy
