Czym jest chmura obliczeniowa?
Chmura obliczeniowa (ang. cloud computing) jest najpopularniejszym trendem ostatnich lat. Zdaniem wielu, niebawem będzie wykorzystywana przez zdecydowaną większość firm na świecie. Jest to tendencja, której nie da się powstrzymać. Zwłaszcza, że przynosi organizacjom liczne korzyści. Począwszy od niższych kosztów, po gwarancję bezpieczeństwa i ochrony danych. Model chmurowy zakłada przechowywanie aplikacji, danych, plików w chmurze, czyli serwerach rozmieszczonych na całym świecie, poza lokalną, firmową siecią. Chmura obliczeniowa jest nieograniczonym magazynem dla danych, który pozwala zapomnieć o zakupie i utrzymaniu drogich lokalnych serwerów. Za utrzymanie infrastruktury odpowiada administrator rozwiązań chmurowych.
Chmura obliczeniowa rozwinęła się w sposób naturalny. Obecnie wdrażanie jej w firmach nie budzi już takiego lęku, jak kilka lat temu. Stała się zjawiskiem powszechnym, docenianym za swoją mobilność, bezpieczeństwo, oszczędność, wygodę i skalowalność.
Kluczowe zalety chmury obliczeniowej Microsoft Azure
Skalowalność
Chmura obliczeniowa pozwala na dobranie odpowiednich zasobów na każdą sytuację. Twoja firma dopiero się rozwija i nie potrzebujesz ogromnych mocy obliczeniowych, czy wielkich zasobów przestrzeni dyskowej? To świetnie – w Chmurze wykorzystujesz tylko tyle, ile potrzeba. A co, jeśli rozwijasz się i chcesz mieć więcej przestrzeni? Żaden problem – po prostu zwiększasz jej objętość. Skalowalność jest też ważna w przypadku, w którym potrzebujesz elastyczności, bo zużycie mocy obliczeniowej w Twojej firmie jest różne w różnych okresach. Ta funkcjonalność zdecydowanie przewyższa możliwości własnej infrastruktury serwerowej. Chmura obliczeniowa gwarantuje pełną elastyczność dla Twojego biznesu.
Niższe koszty utrzymania
Dzięki rozwiązaniom chmurowym nie musisz wydawać wielkich nakładów pieniężnych w zaawansowaną infrastrukturę serwerową, oraz w jej obsługę. Wszystkie te obowiązki przechodzą na dostawcę usług. Twoi informatycy mogą w końcu skupić się na innych zadaniach, które usprawnią działanie Twojej firmy. Co najważniejsze, w usługach Chmurowych płacisz jedynie za te zasoby, które zużywasz. Nie marnujesz pieniędzy na coś, czego nie używasz. Chmura obliczeniowa pozwoli Ci osiągnąć realne oszczędności.
Dostępność
Dostęp do danych z poziomu wielu urządzeń, w tym również mobilnych, to ogromna zaleta Chmury. Umożliwia Ci ona usprawnienie komunikacji, współpracy i przepływu pracy w Twojej firmie. W chmurze masz dostęp do nieograniczonej mocy obliczeniowej potrzebnych do uruchamiania aplikacji, dzięki czemu prace postępują szybciej i wydajniej. Aktualizacje aplikacji następują bez konieczności wykonania dodatkowych instalacji na komputerach Twoich użytkowników. Dostępność Chmury pomaga w rozwoju Twojego biznesu.
Bezpieczeństwo
Chmura obliczeniowa jest bezpieczna. Wszystkie Twoje dane są szyfrowane, dzięki czemu nie dostaną się one w niepowołane ręce. Dostęp do nich masz tylko Ty. Sam decydujesz komu, w jaki sposób i na jak długo udostępniasz dokumenty. Dzięki backupowi, przypadkowe usunięcie danych nie będzie stanowiło dla Ciebie problemu. W razie kradzieży sprzętu, rozwiązaniem jest zdalne wyczyszczenie urządzenia. Rozproszenie geograficzne centrów danych zapewnia Ci niezawodne działanie wszystkich aplikacji, oraz dostępu do wszystkich danych zawsze kiedy tego potrzebujesz. Chmura obliczeniowa zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa dla Twoich danych.
Pobierz przewodnik po
chmurze obliczeniowej
Microsoft Azure
Chmura obliczeniowa Twojego biznesu.
Niższe koszty zakupu aktualnej wersji Office dla firm
Wykupując subskrypcję Office 365 masz zawsze najnowsze wersje aplikacji pakietu Office, w ramach jednej, stałej opłaty. W dodatku nie ponosisz dużych kosztów, jak przy zakupie licencji i dodatkowo są one rozłożone w czasie. Co więcej, każdy użytkownik w ramach jednej subskrypcji ma możliwość instalacji pakietu Office na 5 komputerach PC lub Mac oraz aplikacji dla urządzeń mobilnych (systemy Windows, iOS, Android, Blackberry).
Pełna kontrola nad skrzynkami e-mail Twoich pracowników
Office 365 posiada funkcję udzielania dostępu do skrzynek mailowych innych użytkowników, bez konieczności logowania się na ich konta. Możesz odbierać ważne e-maile od klientów podczas nieobecności Twoich pracowników, a nawet odpowiadać na wiadomości w ich imieniu.
Lepsza organizacja dokumentów
Usługa Office 365 to m.in. SharePoint Online, który umożliwi ci składowanie wszystkich dokumentów twoich pracowników w jednym bezpiecznym miejscu. Dzięki funkcji zarządzania uprawnieniami, rozwiążesz problem dostępu do dokumentów w przypadku nieobecności lub zwolnienia pracownika.
Masz też możliwość tworzenia dedykowanych witryn (np. do pracy nad konkretnym projektem), konstruowania przepływów pracy (automatyczny obieg dokumentów) oraz odzyskiwania usuniętych plików. W dodatku nie musicie już przesyłać dokumentów jako załączniki. Możecie wspólnie pracować nad tym samym dokumentem, przy zachowaniu możliwości podglądu i odzyskania jego poprzednich wersji.
Lepsza ochrona informacji i danych firmowych
Chmura obliczeniowa Microsoft jest świetnie zabezpieczona, co potwierdzają liczne certyfikaty oraz potwierdzenia zgodności z obowiązującymi przepisami (m.in. Unii Europejskiej, czy polskiego GIODO). Istotna jest tu także restrykcyjna polityka ochrony i udostępniania Twoich danych przez Microsoft (publikowane są raporty żądań dostępu przez organy ścigania w poszczególnych krajach wraz z informacją o zgodzie lub odmowie ze strony Microsoftu).
Jednak Office 365 to nie tylko nowoczesne zabezpieczenia fizyczne i programistyczne. To także szereg narzędzi, które możesz dopasować do potrzeb Twojej firmy, aby jeszcze lepiej zabezpieczyć swoje dane. Możesz to zrobić m.in. dzięki funkcjom Exchange Online – wielostopniowym zabezpieczeniom antywirusowym i antyspamowym, narzędziom ochrony przed utratą danych, czy zbieraniu elektronicznych materiałów dowodowych.
Pomoże Ci w tym także SharePoint Online, który umożliwi przechowywanie dokumentów wszystkich pracowników w jednym bezpiecznym miejscu. Będziesz mógł też np. zdalnie wykasować firmowe dane ze zgubionego lub skradzionego telefonu.
Łatwy dostęp do wszystkich danych firmy
Przewracasz swoje biura do góry nogami w poszukiwaniu pendrive’a z potrzebnym dokumentem, a po odnalezieniu okazuje się, że go tam nie ma? Wypytujesz pracowników, bo jesteś pewny, że ktoś z nich ma ten dokument, ale nie wiesz kto? Wertujesz całe biblioteki plików, bo nie pamiętasz, jak nazwałeś dokument? Z Office 365 szybko odnajdziesz to, czego akurat potrzebujesz. Narzędzie wyszukiwania SharePoint posiada wiele przydatnych funkcji wyszukiwania, prosty i funkcjonalny podgląd wyników oraz ich filtrowanie, a także informacje, gdzie znajduje się ten dokument. Możesz też korzystać z aplikacji Delve, dzięki której już nie musisz szukać. Sama odnajduje interesujące Cię informacje, a twoim zadaniem jest jedynie wybrać to, co jest Ci w tej chwili potrzebne.
Niższe koszty i sprawna komunikacja między pracownikami
Chcesz zorganizować konferencję z pracownikami, szkolenie, a może krótkie spotkanie organizacyjne? Ciężko jest zebrać ich wszystkich w jednym miejscu i czasie, a jednocześnie nie paraliżować ich pracy? Dzięki aplikacji Skype dla firm w Office 365 możesz jednym kliknięciem zorganizować wideokonferencję z udziałem nawet 250 osób. I można w nim uczestniczyć nie tylko korzystając z komputera, ale również z tabletu, czy telefonu. W dodatku z dowolnego miejsca na świecie i oszczędzając przy tym na kosztach podróży. Możesz też nagrywać takie rozmowy albo np. zrobić głosowanie Zarządu za pomocą sondy.
Umówienie spotkania staje się jeszcze prostsze poprzez wykorzystanie funkcji współdzielenia kalendarzy, dzięki czemu możesz wybrać termin, który będzie pasował wszystkim. Na bieżąco możesz też śledzić dostępność online swoich pracowników i wysyłać im wiadomości błyskawiczne. Współpracę ułatwi im też SharePoint Online, a jeśli to wciąż będzie za mało, mogą wykorzystać firmową sieć społecznościową Yammer Enterprise, by pozostać stale w kontakcie i na bieżąco wymieniać się pomysłami.
Office 365 to także usługa Wideo, gdzie możesz zamieszczać filmy dla pracowników i klientów – szkolenia, relacje z ważnych wydarzeń, prezentacje produktów. Wszystko posortowane w kanałach tematycznych i dostępne również na urządzeniach mobilnych.
Efektywna forma komunikacji z klientami
Częste wyjazdy do klientów kosztują cię dużo czasu i pieniędzy? Nie nadążasz informować ich na bieżąco o ważnych wydarzeniach i zmianach? Mając Office 365 możesz łatwo i szybko zorganizować wideokonferencję, używając przy tym takich narzędzi, jak udostępnianie pulpitu, prezentacji, czy tablicy do rysowania. Twoi klienci nie muszą korzystać z Office 365, czy z Skype dla firm, aby móc się z tobą połączyć – wystarczy przeglądarka internetowa albo konto Skype. Aby być w ciągłym kontakcie z klientami, możesz udostępniać im odpowiednie treści poprzez usługę SharePoint Online. Dzięki temu mogą mieć np. dostęp do aktualnych cenników, czy katalogów twoich produktów, bez konieczności wysyłania maila z nowym dokumentem po wprowadzeniu każdej drobnej zmiany.
Partnerzy
